Asistenta   Suport   Licentiere

Software gestiune (Back Office)

Modulul MATX V3 SMKBOMatxR este un program de gestiune, care acopera in detaliu toate nevoile managerului, pe de o parte, si ale gestionarului, pe de alta.

Programul ofera o suita de liste si rapoarte menite sa determine un control total al furnizorilor, referitor la cantitatea livrata si pretul negociat de achizitie, asistenta in realizarea comenzilor, ceea ce duce la reducerea timpului necesar efectuarii comenzilor precum si la optimizarea cantitatilor comandate, rapoarte detaliate, comparative pe diferite perioade de timp, si produse, controlul casierilor, al stocurilor, etc.

Functionalitati:
  • Administrare
    • FURNIZORI SI CLIENTI
    • GRUPE DE PRODUSE
    • PRODUSE, UNITATI DE MASURA, BAXAJ, GREUTATE SI VOLUM PT ETICHETE
    • POSURI
    • REZERVOARE, POMPE
    • MONETARE

  • Receptii marfa, transferuri, facturare, consum, sampling, protocol,
    • FACTURA
    • FACTURA FARA TVA
    • AVIZ DE EXPEDITIE
    • BORDEROU DE ACHIZITIE
    • NOTA INTERNA
    • RETUR INTRARE CU AVIZ
    • RETUR INTRARE CU FACTURA

  • TICHETARE PRODUSE

  • ETICHETE DE RAFT IN CONFORMITATE CUPREVEDERILE LEGALE

  • Atentionare produse expirate

  • Export date catre alte sisteme informatice (flexibilitate la configurare)

  • Salvare/export liste in multiple formate (PDF, xls, html, csv, xml ...)

  • Planificarea modificari de pret

  • Gestionarea promotiilor 1-2-1

  • Generare automata raport de productie pt. produsele cu reteta (cafea, sandwich, diverse produse preparate/semipreparate...)

  • Raport de gestiune - generarea reevaluarilor de pret automata

  • Gestionare stocuri negative

  • Inventar integral/partial-selectiv

  • Comunicatie cantare (Digi, Bizerba), comunicatie cu sisteme POS, monetare, gestionare bani casierie, etichetare

  • Suport terminale mobile

  • Actualizare automata a stocurilor

  • Receptie pe baza comenzii

  • MONETARE

  • REGISTRU DE CASA

  • JURNAL CUMPARARI

  • JURNAL VANZARI

  • FISA DE PRODUS

  • LISTA STOC CURENT SAU LA O ANUMITA DATA PE PRODUSE/GRUPE/FURNIZORI

  • Sold marfa furnizori
Raport de gestiune - operatie de inchidere a unei zile care generaza raportul de gestiune atat in pret de vanzare cat si in pret de vanzare.

Aplicatia genereaza in mod automat procesul verbal de reevaluare a stocului pentru produsele care au suferit modificare a pretului de vanzare.

Optimizare stoc - comenzi:

• Planificare comenzi/livrare,
• Atentionare OUT OF STOC,
• Atentionare OVER STOC,
• Calcul perisabilitate si scazaminte,
• Atentionare produse cu termen scazut de valabilitate,
• Lista produse expirate,
• Evolutie stoc
• Marfa cu miscare lenta

Pentru a evita surplusul de marfa, dar si lipsa produselor din raft, modulul de comenzi asista gestionarul in determinarea optima a necesarului de marfa fiind utilizati algoritmi de complexitate ridicata.

Pentru ca timpul de operare al documentelor de intrare (NIR) sa fie cat mai mic comanda poate fi importata in mod automat.

Pentru controlul furnizorilor programul evidentiaza diferentele dintre comenzi realizate de catre gestionar si marfa livrata de furnizor atat din punct de vedere al cantitatii cat si al pretului de intrare.

Analiza:

• Sisteme inteligente de prevenire OUT OF STOC ,
• Evolutie adaos propus vs realizat,
• Marfa cu miscare lenta si rapida,
• Marja pe grupe de marfa si articol,
• Valoare prejudiciu generat de OUT OF STOC,
• Urmarirea frecventei de vanzare,
• Analize comparative rulaj vs frecventa vanzare vs out of stoc,
• Evolutie stoc cantitativ/valoric la pret de cost,
• Evolutie stoc cantitativ/valoric in pret cu amanuntul
• Stoc marfa pe furnizori, Grafice, Export date in Excel

Analiza comparativa a vanzarilor:

- In functie de ziua din luna. In perioada selectata (in exemplu 13.01.2007-13.06.2007) comparam vanzarile pe zile in cadrul lunilor. De exemplu se remarca ca in prima zi a lunii mai vanzarile au fost mai mici ca in prima zi a lunii iunie.

- In functie de zilele in cadrul unei saptamani. A se remarca ca in ambele rapoarte sunt furnizate elemente foarte fine de comparatie ( medie timp incasare, medie timp operare, cos mediu, nr. De client etc.)

Controlul casierilor:

Controlul strict al casierilor prin gestionarea exacta a documentelor de incasare stiut fiind faptul ca unele dintre acestea ( bonuri de masa, card, etc.) sunt purtatoare de comision.



Copyright 2010 Spectrum Ltd Brasov. Toate drepurile rezervate.